個人情報保護方針
株式会社ウエスコ(以下、当社という)は、社会資本の整備、維持・管理の業務について、総合的なサービスを提供する事業者として、個人情報保護およびそのためのセキュリティ対策の実施が社会的責務であると認識しています。この責務を果たすために、個人情報保護方針を以下のとおり定め、これを適切に実行・維持するため、役員および社員に周知徹底します。
1.個人情報の取得、利用および提供
当社は、個人情報を取得する場合は、その目的を明確にし、適法かつ公正な方法によって個人情報の取得、利用および提供を行います。
また、取得した個人情報は、利用目的以外の利用を行わないための適切な処置を講じます。
2.法令等の遵守
当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を常に最新の状態に維持し、これを遵守します。
3.個人情報の安全管理および是正
当社は、個人情報の安全性を確保するため、個人情報保護に関する継続的な教育を行い、安全管理対策を実施することにより、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失または、き損等の予防ならびに是正措置を行います。
4.個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善
当社は、個人情報の保護に関する「個人情報保護マネジメントシステム」を策定し、役員および社員に周知徹底します。
また、定期的に見直し、その継続的な改善を行います。
5.苦情・相談への対応
当社は、個人情報に関する苦情・相談の窓口を設置し、迅速かつ誠実に対応いたします。
制定 2013年3月1日
改訂 2021年8月1日
株式会社 ウエスコ
代表取締役社長 北村 彰秀
お問い合わせ先:総務課
お問い合わせ
本HPより取得する個人情報について
当社が、本HPより取得する個人情報につきましては、お問い合わせいただいた内容に対して、ご回答メール・電話等を差し上げるために使用します。
これらの個人情報は、ご本人に了承をいただいた場合を除き、明示した利用目的の範囲を超えて利用することはありません。
個人情報の取扱いについて
当社が、個人情報を取得するときに、その利用目的と問い合わせ先を明示します。それによって取得した個人情報は、お客様に明示した利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。
- 個人情報の利用目的
当社が、取得及び保有する個人情報につきましては、次の掲げる業務において利用させていただきます。
- 建設コンサルタント及び地質調査、測量、航空測量並びに施工管理業務。
- 上記業務に関するサービス提供・アンケート・PR活動。
- 当社の役員・従業員の雇用管理。
- 従業員の採用選考。
※委託による個人情報の取得については、委託元が適正な取得・取扱を行っていることを確認して取得します。
- 個人情報の第三者提供
当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、収集した個人情報を第三者へ提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 学術研究機関等へ学術研究目的で提供する場合
- 個人情報取り扱いの委託
当社は、当該個人情報を含む業務を委託する場合は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いに関し、十分な保護水準を満たした委託先を選定し、契約等により適切な処置を行った委託先へ委託を行い、当該業務委託先において個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。
- 保有個人データの開示等
当社は、保有個人データにつき、本人又はその代理人から開示等(利用目的の通知、開示、訂正等、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示)を希望される場合は、下記「個人情報に関するお問い合わせ窓口」で受付け、すみやかに対応させていただきます。
当社が保有している開示対象個人情報に関するお知らせ
- 当社が、直接情報を本人より取得した個人情報は、以下の利用目的により保有しています。
- 当社 社員の個人情報…人事管理・福利厚生
- 採用募集時に取得した個人情報…採用選考(不採用時は、廃棄)
- 施設入退室記録の個人情報…個人情報保護の安全管理
- 本社での監視カメラ画像の個人情報…防犯
- 上記、個人情報について利用目的の通知・開示・内容訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供の停止(以下、開示等という)を希望される場合は、ご本人からのお申し出があることを確認したうえで、次に掲げる手続きにより、すみやかに回答いたします。
- 「個人情報開示等申請書」へ必要事項を記入し、本人確認・代理人確認のための書類を開示等申請窓口へ郵送いただくか、ご持参をお願いします。当社内に於いて本人確認・代理人確認を行い、開示等の申請内容を検討し、検討結果については遅滞なく書面で連絡いたします。
- 利用目的の通知又は開示の場合は、手数料が発生する場合があります。手数料の額は、500円分の切手を「個人情報開示等申請書」に添えて申請してください。
- 「個人情報開示等申請書」の申請にあたっては、「個人情報の取り扱い」をご確認いただき、同意の場合は、同意欄へチェックをして申請してください。
- 本人確認に機微な個人情報が含まれる場合には、黒塗り等を施します。
ただし、次の場合は、開示等できない場合があります。
・ 本人又は第三者の生命、身体、財産に危害が及ぶおそれのある場合。
・ 違法又は不正な行為を助長し、又は誘発するおそれがある場合。
・ 国の安全が害されるおそれ、他国・国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、又は交渉上不利益を被る場合。
・ 犯罪の予防・鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合。
・ 当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
・ 法令に違反することとなる場合。
- 個人情報をご提供いただくかどうかは、申請者の任意です。個人情報をご提供いただけない場合は、「個人情報開示等申請書」の受付ができない場合があります。
安全管理措置
- 基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」いたします。
- 個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその業務等について個人データの各種取扱規程において定めています。
- 組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署の者による監査を実施しています。
- 人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育と周知を行っています。
個人データの秘密保持に関する事項について「就業規則」をはじめ各種取扱規程に記載するとともに、従業者との間で「退職時における機密保持契約書」を取り交わしています。
- 物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
- 技術的安全管理措置
アクセス制限を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
- 外的環境の把握
外国において個人データを取り扱うにあたっては、当該国における個人情報保護制度を把握した上で、安全管理措置を実施します。
個人情報に関するお問い合わせ(苦情相談窓口)(開示等申請窓口)
- お問い合わせ先
株式会社ウエスコ(総務課)
岡山市北区島田本町2-5-35
TEL:086-254-2111(受付時間:平日9時~17時)お問い合わせ
- 個人情報保護管理責任者
株式会社ウエスコ(総務課)
事業部 石原 祐之
- 株式会社 ウエスコ
代表取締役社長 北村 彰秀
認定個人情報保護団体の名称・苦情解決の連絡先
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先
認定個人情報保護団体事務局
<住所>〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
<電話番号>03-5860-7565、0120-700-779